【Webライティング手順まとめ】初心者でも記事の書き方が分かる！

こんにちは、DX攻略部のトーヤです。

今回は、Webライティングを行う際の手順について、初心者の方向けに解説していきます。

「Webライティングを始めてみたけれど、記事の書き方が分からない」という方は多いと思います。

そこで、この記事ではWebライティングの具体的な手順と、本文を書くときのポイントについてご紹介します。

Webライティング初心者の方は、ぜひ参考にしてみてください。

Webライティングの手順

Webライティングをする際には、以下のような６つの手順に沿って行うことをおすすめします。それぞれの手順について、詳しく解説していきます。

記事のテーマ・ターゲットを決める

記事を書き始める前に、まずは書く記事のテーマとターゲットを決めましょう。記事を通して、誰に何を伝えるのかを明確に設定する必要があります。

これらが決まっていないと、必要な情報が不足したり、逆に不必要な情報を多く書いたりしてしまって分かりにくい記事になってしまう可能性があります。

5W1Hを意識して情報を整理し、テーマを決めるのがおすすめです。

ターゲットを決める際には、ペルソナを設定することが有効です。

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タイトルを決める

テーマとターゲットが決まったら、次は記事のタイトルを考えます。タイトル作成は、Webライティングで重要なポイントの１つです。

ユーザーはタイトルを見て、その記事を読むかどうかを決めるので、興味を引くようなタイトルをつけるようにしましょう。

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タイトルを考える際は、以下のようなポイントに気をつけると良いです。

タイトルが長すぎると、検索結果画面で省略されてしまうので注意しましょう。

構成を考える

タイトルの次は、記事の構成を考えます。事前に構成を決めておくことで、記事の方向性を定め、まとまりのある分かりやすい記事を書くことができます。

記事のテーマや伝えたいことをピックアップし、書きたい情報を取捨選択します。

構成を考える際は、以下のことに気をつけると良いでしょう。

検索上位の競合記事を参考にする

キーワードに対する上位記事の内容を確認することは、構成を考える際に確実に行うようにしましょう。Googleはユーザーの検索キーワードに対して最も近い回答をしているサイトを上位表示します。

上位に表示されている記事は、それだけユーザーと検索エンジンに評価されているということであり、ぜひ参考にするべきです。

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上位サイトの３記事程度、可能であれば10記事ほどは見ておくと良いでしょう。

当然ですが、コピペをしてはいけません。

サジェストワードも確認する

サジェストワードとは、検索エンジンでキーワードを入力した際に関連ワードとして自動的に表示されるワードです。サジェストワードを確認することで、さらなるユーザーのニーズを発見することができます。

サジェストワード抽出ツールを使うと、簡単にサジェストワードを調べることができます。

あらかじめ構成に入れておくことで、読者のニーズをより満たしやすくすることが可能です。

見出しも同時に考える

構成を考える際は、見出しも同時に決めるようにしましょう。記事全体の骨格が出来上がり、執筆中に記事の方向性が変わってしまうことが防げます。

大見出しや小見出しなどを適切に設置すると、書きやすいだけでなく、ユーザーが読みやすい記事を作成することができます。

見出しは一目で何が書かれているかが分かるように、簡潔な文章にしましょう。

リード文を書く

構成に続いて、記事のリード文を書きましょう。リード文とは、記事で最初の部分に書かれている、本文に入る前に記事の概要や結論を紹介する文章のことです。

リード文の良し悪しは、ユーザーがその記事の本文を読むかどうかに大きく影響します。

リード文の書き方のポイントについていくつか触れていきます。

リード文は約100~200文字程度

あくまで本文に入る前の導入にあたる部分なので、リード文は100~200文字程度に収めるのが良いです。特に、110文字前後が良いと言われています。

検索結果画面にはリード文の110文字程度が表示されるため、うまくまとめることができるとクリックされやすくなります。

リード文のテンプレート

リード文にはある程度テンプレートが存在します。リード文がなかなか思いつかない人は、以下のテンプレートに当てはめて考えてみましょう。

当然これらに当てはまっていなくても大丈夫です。

リード文を読んだ読者が、本文を読みたくなるような文章を書くように心がけましょう。

本文を書く

ここまで出来たら、いよいよ本文を作成していきます。本文は、その記事のクオリティを左右する非常に重要な部分となるので、丁寧に作成していきましょう。

おかしな文章にならないよう気をつけながら、ユーザーにとって役立つ情報を分かりやすく伝えられるような文章を書くようにします。文章力は記事を書き続けることで向上します。

表や箇条書きを入れることで、視覚的に分かりやすい記事にすることも可能です。

本文を書く際に気をつけるポイントについては後ほど述べます。

推敲する

本文を書き終えたら、必ず推敲を行うようにしましょう。推敲とは、文章をより良くするために内容を確認・修正することで、記事の質を上げるためには必須です。

自分の書いた文章を客観的に見直すことで、執筆中には気づかなかった分かりにくい文章や日本語の間違いなどに気づくことができます。

推敲は、なるべく翌日以降に行うとより客観視しやすくなりおすすめです。

本文を書く際に気をつけたいこと

先ほども述べたように、記事の本文はとても重要な部分です。ここでは、本文を書く際に気をつけたいポイントについて解説します。

中学生が読んでも理解できる文章で書く

どんな人が記事を読むかは分かりません。文章内で難しい表現を多用してしまうとユーザーが読みにくいと感じ、離脱してしまう可能性があります。基準として、中学生でも理解できる文章を意識しましょう。

記事の目的はユーザーの役に立つ情報を伝えることなので、表現のせいで情報が伝えられなくてはもったいないです。

簡単な表現や言葉遣いで書くようにすると、さまざまな人に読んでもらえるようになります。

ひらがなや漢字の連続に気を付ける

１文の中でひらがなや漢字が連続してあると、読みづらい文章になってしまいます。ひらがなと漢字のバランスをとることが大切です。

文章を変換したり置き換えたりすることでも読みやすくすることができます。

句読点の位置を意識する

文章を書いていると、句読点の数が極端に多くなったり少なくなったりすることがあります。適切な位置に句読点を置くように意識しましょう。

句読点を適切に使うことで、文章は読みやすくなります。

推敲するときだけではなく、執筆中にもときどき確認するようにしましょう。

指示語をあまり使わない

「これ」「あの」といった指示語は話し言葉ではよく使われますが、Webライティングではあまりおすすめしません。指示語があると指示語が指している対象を見つける必要があり、読みにくくなる可能性があります。

ユーザーは、基本的に求めている情報以外は読み流すことが多いです。

せっかく求めている情報にたどり着いても、指示語が多ければ内容が分からなくなってしまい、ユーザーの離脱率が上がってしまいます。

同じ表現の言葉は統一する

文章の中で同じものを指す言葉は、基本的に表記を統一するようにしましょう。たとえば、「企業」と「会社」などが該当します。

表記が異なると、それぞれ意味が違うとユーザーが誤解する可能性があります。

読みやすさのために改行を行う

本文を書く際は、読みやすさを意識しなければなりません。文章を適切な部分で改行することで、より読みやすくすることが可能です。

改行の基準は、メディア媒体によって異なります。

スマホからアクセスされるサイトであれば１文ごとに改行、パソコンからアクセスされるサイトであれば１つのまとまりが３行程度になるようにしましょう。

まとめ

今回は、Webライティングの具体的な手順と、本文を書く際に気をつけるべきポイントについて解説してきました。

Webライティングは、この手順に沿って行うことで書きやすくなるだけでなく、記事の内容自体もまとまっていて読みやすくなります。

ぜひこの手順を参考にして、記事を作成してみてください。