こんにちは、DX攻略部です。
今回は、レンタルオフィスについて、紹介していきます。
レンタルオフィスについて、「初めて聞いたという方」や、「名前しか知らないという方」におすすめです。
レンタルオフィスの特徴や、向いている業種なども紹介しておりますので、読んでいってください。
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスとは、事業所をレンタルできるサービスです。
一般的な賃貸オフィスとは、性質が全く違います。
レンタルオフィスは、机や椅子、キャビネット、ネット回線などが、ワークキングスペースとして環境が整備されています。
上記の設備費用は、利用料金に含まれており、賃貸でオフィスを借りるより、低コストでオフィスを構えることができます。
また、レンタルオフィスは、個室スペースだけではなく、会議室等は、他の契約者と共用となります。
事業をを立ち上げ、オフィスを構える際は、上記の設備一式をすべて準備するなると、高額な費用や膨大な時間や労力もかかります。
ワークキングスペースがすぐに利用が可能な点が、レンタルオフィスの最大の魅力でしょう。
「レンタルオフィス」と「コワーキングスペース」、「バーチャルオフィス」との違い
ここでは、3つのオフィス形態の違いについて、紹介していきます。
| 種類 | メリット | デメリット |
| レンタルオフィス |
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| コワーキングスペース |
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| バーチャルオフィス |
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これらのサービスはそれぞれ特徴があり、すぐに事業を始めたい方は「レンタルオフィス」、利用者同士のつながりが欲しい方は「コワーキングスペース」、都心の一等地の住所などが欲しい方は「バーチャルオフィス」といった具合に目的に応じて使い分けることができます。
それぞれ、オフィスごとで役割が違いますので、目的に合ったオフィス形態を選びましょう。
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レンタルオフィスとは？
まず、「レンタルオフィス」とは、業務に必要な机・椅子・コピー機や会議室等を備えた事務所を、借りることができるものです。
自分で事務所を借りるよりも低コストで借りる事ができ、必要に応じて個室も利用可能です。
コワーキングスペースとは？
次に「コワーキングスペース」は、ワーキングスペースを共同で利用して、借りるものです。
同じ使用者同士で話し合い、コミュニティを形成することができる場所です。個室は基本的にありません。
バーチャルオフィスとは？
最後に、「バーチャルオフィス」とは、場所を持たないオフィスのことです。
住所を確保することを目的としているため、ワーキングスペースの提供はありません。
一般的なバーチャルオフィスの特徴としては、下記のようなサービスを提供しています。
- 法人登記時の住所利用
- 郵便物の受け取り・転送
- 固定電話の利用などの
レンタルオフィスの主なサービス内容
ここでは、レンタルオフィスの主なサービス内容について、挙げていきます。
一般的に仕事で利用するものが一通り揃っている
上記でも紹介した通り、レンタルオフィスでは、オフィスの基本的な機能が揃っています。
机・椅子・コピー機やインターネット回線や電話回線などです。
ワーキングスペース環境が整っている
レンタルオフィスでは、仕事が快適にできるような、環境づくりが整っているところが多いです。
例えば、ドリンクバーや会議室、定期的な清掃サービスなどです。
オプションサービスの充実
レンタルオフィスでは、オプションサービスが充実しているところが多いです。
たとえば、受付の常駐や郵便物の転送・荷物の一時預かり、来客対応などです。
オプションサービスを追加することで、便利にはなりますが、それだけ費用が高くなりますので、注意が必要です。
レンタルオフィスのメリット・デメリット
ここでは、レンタルオフィスのメリット・デメリットについて、紹介していきます。
レンタルオフィスのメリット
『メリット』
- 開業にかかる費用が抑えられる
- 部屋のサイズが変更できる
- 他社の事業者と交流機会ができる
開業にかかる費用が抑えられる
レンタルオフィスを利用することによって、開業にかかる費用が抑えられます。
例えば、自分で賃貸オフィスを契約した場合には、内装工事や敷金・礼金の支払いが必要になります。
その他には、机や椅子、棚、コピー機・インターネット／電話回線の契約などもあります。その場合、それら全てを自分で負担する必要があり、高額になることが想定されます。
逆にレンタルオフィスを利用した場合には、上記の負担はかからず、数千円～数万円の入会金などの費用のみです。
レンタルオフィスは、開業にかかる多額の初期コストを大幅に軽減することができます。
部屋のサイズが変更できる
レンタルオフィスでは、状況に応じて部屋のサイズが変更できます。
事業をしていて、部屋のサイズを変更したいと思うタイミングは様々あります。例として挙げると、事業の拡大・縮小／人員が増減した場合などです。
賃貸オフィスの場合、上記のような状況が発生しても、引っ越しなどの検討になるので、スピーディーにはできません。
しかし、レンタルオフィスであれば、空きがあれば同じオフィス内の変更のみのため、簡単に移動できます。
他社の事業者と交流機会ができる
レンタルオフィスでは、自分以外の業種の人もいるため、他社の事業者との交流機会があることも魅力的です。
共有スペースで度々一緒になる方がいれば、会話する機会があり、新しい人脈を築く機会にもあります。
また、レンタルオフィスによっては、運営会社によるイベントや交流会などを開催している場所もあるようです。そのような機会を利用すれば、ビジネスチャンスにも期待できます。
レンタルオフィスのデメリット
『デメリット』
- 利用料金が高くなる可能性がある
- 内装を自由に改装できない
- 共有スペースがある
利用料金が高くなる可能性がある
レンタルオフィスは、使い方によっては、料金が高くなります。
レンタルオフィスは、借りる側は、ビルの部屋の一部を借りて、作業スペースを確保しています。
逆に、レンタルオフィスの運営者は、ビルの所有者から借りた賃金よりも利益を上げる必要があります。
ですので、自分でオフィスを借りる場合よりも、レンタルオフィスを長期利用した場合、割高になります。
また、レンタルオフィスは、オプションサービスが充実している場合が多いです。
オプションサービスを多用しすぎると、利用料が高くなります。
追加のオプションサービスを利用する際は、トータルの利用料金を念入りに確認しましょう。
内装を自由に改装できない
レンタルオフィスは、内装の工事や設置家具の入れ替え、レイアウトの変更などはできません。
レンタルオフィスのメリットは、オフィス環境が整っている事なので、内装などのレイアウト変更などはできないのです。
また、内装工事だけではなく、大掛かりな機材の搬入や大量の書類の保管なども難しいでしょう。
しかし、中には内装の変更や機材の導入をOKしてくれるレンタルオフィスもあります。
そのような事情がある場合には、問い合わせして聞いてみてください。
共有スペースがある
レンタルオフィスは、個室以外は共有スペースを利用する必要あります。
特に会議室などは、空きスペースなどがなければ、使うことができません。
自分が希望する時間帯に使用できない可能性があることを考慮し、共有スペースの充実度も確認しましょう。
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レンタルオフィスが向いている会社/業種とは？
ここでは、具体的なレンタルオフィス経営が向いている会社／業種を紹介していきます。
レンタルオフィスが向いている業種
レンタルオフィス経営が向いている業種には下記のような特徴あります。
個人事業主（1人もしくは数人）で起業されたばかりの方
起業したばかりの方に、レンタルオフィス経営が向いています。
なぜかというと、仕事を始めるまでの時間的な短縮と、設備費用などを大幅にカットできるためです。
また、様々な用事でバタバタしやすい時期に、常時受け付けスタッフをはじめとした便利なサービスが利用できます。
1人や数人で仕事をする場合、自分たちでは、全ての業務をこなすのが、難しい場合もあるでしょう。
そういった面倒な作業は効率化し、やらなければならない仕事に集中することも可能となります。
支店や営業所を新たにオープンしたい方
レンタルオフィスは、支店や営業所としての活用もおすすめです。
例えば、事業を拡大しようとしたときに、成長するか分からないエリアに事業所を立てるのは、リスクが生じます。
レンタルオフィスを利用することで、利益が出たらどんどんオフィスなどを拡張できるため、安心です。
士業のお仕事をしている方
「士業」のお仕事をしている方は、レンタルオフィスの利用がおすすめです。
主に、「士業」とは、税理士・弁護士・行政書士のことです。
上記のお仕事をしている方は、自宅でも開業可能です。しかし、自宅ではセキュリティが不安ではないでしょうか。
レンタルオフィスによって、個人情報など秘匿性が高い書類も管理できるだけのセキュリティの高いサービスもあります。
まとめ
ここまで、レンタルオフィスについて、紹介してきました。
レンタルオフィスの最大のメリットは、事業所の立ち上げ時間を短縮でき、かつ低コストで事業の開始ができる最適なオフィス形態です。
実際に法人オフィスを普通に契約しようと思うと、半年分の家賃を保証金として納める必要があったりと、法人契約であるがゆえの余計なコストが発生するケースも少なくありません。
しかし、レンタルオフィスの場合は保証金などの制度は基本的にはないため、起業して間もない企業や第二のオフィスをお探しの企業には選択肢の１つとしておすすめの方法です。
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