こんにちは、DX攻略部のトーヤです。
今回は、ビジネスチャットツールであるChatworkについて、利用するメリットとその登録方法を解説していきます。
Chatworkは現在多くの企業で導入されており、メールと比べてよりスムーズなコミュニケーションを図ることができます。
無料で登録することができるため、気になっている方は試しにアカウント登録をしてみることをおすすめします。
Chatworkには有料プランもあるため、無料で利用して気に入ったら移行することも可能です。有料版の方がより便利に使うことができます。
現在有料アカウントに変更いただくと、最大15,000円分のAmazonギフト券をプレゼントするキャンペーンも行っているので、併せてご確認ください。
Chatworkとは？
Chatworkとは、主にビジネスで利用することを目的として開発されたチャットツールです。現在では30万社以上の企業で導入されており、無料で始められます。
メールでのやり取りに比べ、スムーズにコミュニケーションをとることができます。スマホアプリもあるため、外出先でも簡単にメッセージを確認することが可能です。
テキストだけでなく、PDFや文書ファイル、動画や画像も送信することができ、より円滑なやり取りを行うことができるようになります。
Chatworkを使うメリット
Chatworkにはさまざまな特徴があります。中でも以下の３つは、Chatworkを使うことのメリットと言えるでしょう。
『メリット』
- 高いセキュリティ水準
- 豊富な連携機能
- 拡張機能でカスタマイズ可能
高いセキュリティ水準
Chatworkではセキュリティ監査や情報管理体制の構築などを行い、銀行レベルの高いセキュリティ水準を保ってサービスの運営がなされています。
Chatworkの通信はすべて暗号化されており、第三者が内容を閲覧することを防いでいます。アップロードされたファイルについても同様に暗号化が施されます。
集められたデータは、高い信頼性を持つデータセンターで厳重に管理されています。
豊富な連携機能
Chatworkはさまざまな外部アプリと連携することが可能です。連携することで、Chatwork上で通知を受け取ったり、機能を使ったりすることができるようになります。
カレンダーアプリやドキュメント管理サービスなどと連携でき、スケジュール管理や社内文書の共有が簡単になります。
毎回他のアプリを立ち上げる必要がなくなり、業務を大幅に効率化することが可能です。
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拡張機能でカスタマイズ可能
インターネット上にはさまざまなChatworkの拡張機能が存在しています。それらをインストールすることで、Chatworkに便利な機能を追加したり、機能性を高めたりすることが可能です。
Chatworkの見た目をカスタマイズする機能や、入力作業の手間を減らす機能などがあります。
作業効率を上げることが期待でき、Chatworkをさらに便利に利用することができるようになります。
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Chatworkの登録方法
ここからは、Chatworkのアカウント登録の方法についてご説明していきます。この記事では、メールアドレスを使ったアカウント登録の手順を解説します。
- メールアドレスを入力
- 確認メールからアカウント登録
- メンバーを招待
- プロフィールを編集
プラットフォーム別の登録方法については、以下の記事で解説しています。
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① メールアドレスを入力
まずはChatworkの新規登録ページにアクセスします。メールアドレスの入力が必要になるので、Chatworkで利用したいメールアドレスを入力してください。
このメールアドレスはアカウント検索の対象になるので、普段使っているメールアドレスを入力すると、そのメールアドレスを知っている人にアカウントを知られる可能性があります。
もしも知られたくない場合は、新規にメールアドレスを取得することをおすすめします。
② 確認メールからアカウント登録
メールアドレスを入力して「続ける」を押すと、入力したメールアドレス宛に確認メールが送られてきます。本文にある「アカウント登録」を押すと、必要事項の入力画面に遷移します。
「必須」と書かれている部分をすべて入力します。このとき、「名前」はChatwork上における表示名となります。ニックネームも可能で、後から変更することもできます。
名前はユーザー検索の対象にもなります。
「同意して始める」をクリックすると、アカウント登録完了です。
③ メンバーを招待
アカウント登録ができると、メンバーの招待画面に移ります。もし既に招待する相手がいるのであれば、ここでメールアドレスを入力して招待しましょう。
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特に招待する相手がいなければ、「スキップして始める」を押します。
④ プロフィールを編集
Chatworkに登録できたら、まずはプロフィールを編集することをおすすめします。アイコンなどを設定することで、自分が誰であるのかを分かりやすくします。
画面右上のアカウント名を押して「プロフィール」を選択します。プロフィールページが開いたら、「プロフィールを編集」をクリックします。
プロフィール編集では、アイコンなどを設定する他に、表示名を変更することもできます。また、プロフィールの内容を公開する範囲を項目ごとに設定することも可能です。
まとめ
今回は、Chatworkを使うメリットや登録方法について解説してきました。
Chatworkは高いセキュリティ水準を持ち、便利に利用するためのさまざまな機能が備わっています。
さらに、無料で登録することができるため、気軽に試してみることが可能です。Chatworkが気になった方は、ぜひアカウント登録をしてみてください。
また、有料版に移行することでChatworkがより一層使いやすくなります。
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